Elektronische facturatie


Elektronische facturatie is een cruciaal onderdeel voor hedendaagse handelspraktijken en een must-have voor organisaties die big data, e-commerce en analytics onderdeel gemaakt hebben van hun bedrijfsstrategie. E-facturen impliceren bovenal ook een verbetering van de interne en externe efficiëntie en verhogen de competitiviteit in de markt. Uit recent onderzoek van Billentis leren we dat de overschakeling van een papieren factuur naar een e-facturen al snel een besparingspotentieel kan opleveren van 6,60 euro per factuur.

Verplicht


Vanaf 1 januari 2017 wensen zowel de Nederlandse als de Belgische overheden enkel nog e-facturen te ontvangen, met als doel de arbeidsintensieve administratie terug te dringen. De nieuwe maatregel geschiedt via een wijziging in de leveranciersvoorwaarden die de overheden stellen. Onder een e-factuur verstaat de overheid een digitaal standaard formaat waar gegevens op een vaste plek staan. Een formaat dat van het ene elektronische systeem in het andere elektronische systeem verwerkt kan worden. Bovendien bepaalt de Europese richtlijn dat in 2018 alle aanbestedende diensten in Europa e-facturen moeten kunnen ontvangen en verwerken.

De Dynatos oplossing


Peppol

Voor de overheden bestemde facturen worden via het Dynatos e-invoicing platform, automatische converteerd naar het gewenste elektronische formaat (XML UBL 2.1). Het Dynatos toegangspunt op het PEPPOL netwerk levert de facturen aan het Mercurius- of Digipoort platform van repectievelijk de Belgische en Nederlandse overheid.

Wij denken mee hoe u uw documentgedreven interne financiële processen kunt vernieuwen en verbeteren. Processen die dikwijls tijdrovend en duur zijn én waar aansturing mist. Met een team van professionals en decennia lange ervaring staan wij klaar om van u een ‘pro’ te maken in waar u goed in bent.

Implementatie van elektronisch factureren100%
Procesverbetering100%

Voor de facturatie naar consumenten toe voorziet het e-invoicing platform in connecties naar onder andere Doccle en Zoomit of gewoon per e-mail. Het platform voorziet tevens de mogeliijkheid tot het elektronische versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en mogelijk andere documenten.
Het e-invoicing platform voorziet standaard een verbinding met een printpartner. Op die manier kan u documenten die u toch via papier wenst te versturen, eenvoudig uitbesteden. Op die manier realiseert u ook voor deze stroom documten een kostenbesparing.

Dynatos biedt ook ondersteuning bij de opzet van een customer on-boarding campaign. Door uw klanten aan te laten sluiten op uw nieuwe elektronische facturatieproces, helpen wij u om een maximaal volume facturen zo efficiënt mogelijk te verzenden.

Dit zijn onze diensten.

Expertise


Project delivery


Dynatos heeft een zeer pragmatische en directe manier van werken, met een minimum aan overhead.

Procesverbetering


Dynatos biedt organisaties of organisatieafdelingen kwalitatief advies en ondersteuning bij het optimaliseren van financiële bedrijfsprocessen.

Software support


Wij staan voor u klaar bij zowel de implementatie als het onderhoud.

Software advies en implementatie


Oplossingen voor financiële procesautomatisering

Het Team


1

FACTUREN

Creatie van facturen in PDF, XML, EDI of print

5

XML

Standaard XML-facturen: UBL 2.1, Finvoice, OIO, Svefaktura, ZUGFeRD of klantspecifiek

2

Kanalen

Via e-mail, ftp, Peppol, print, printpartner of via e-invoicing platformen.

6

ARCHIVERING

Centraal archief voor de langdurige bewaring van elektronische facturen, conform de Belgische en Nederlands regelgeving

3

Kostenbesparend

Eenmalige investering, geen terugkomende transactiekosten per factuur.

7

MONITORING

Monitoring portal voor uitgaande factuurstromen.

4

EDI

Standaard EDI-facturen UN, EDIFACT, EANCOM, ANSI X12, TRADACOM.

8

LEVERANCIERS

Self-service portaal voor ontvangers

Facturen verzenden naar bedrijven

Facturen verzenden naar de overheid

Facturen verzenden naar particulieren

Wij zijn benieuwd naar uw vragen!

Contact